所沢市児童クラブにしとみ 遊学舎
個人情報保護方針
1.基本方針
定非営利活動法人みんなのひろば（以下「法人」という。）が設置する所沢市児童クラブにしとみ遊学舎（以下「事業所」という。）では、個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報管理の事業者内の仕組みの策定、実施、維持、改善に努めます。
- 法人は、適切な個人情報の収集、利用および提供を定めた法人内の規則を遵守します。
- 法人は、個人情報への紛失、破壊、改ざんおよび漏洩、不正アクセスなどに関し予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 法人は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 法人は、個人情報管理の仕組みを継続的に見直し改善を行います。
- 法人は、個人情報の適正な管理および取扱に関し、職員教育を行います。
2.個人情報の取得及び使用について
- 個人情報の取得を適法かつ適正な方法で行います。
- 個人情報の利用目的をできる限り特定し、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ずに本来の利用目的の範囲を超える利用又は第三者への提供はいたしません。
3.第三者提供について
当法人の行う学童保育事業において、利用者の方からご提供いただいた「児童および家族に関する個人情報」を、下記の目的のため第三者へ提供することがあります。
- 児童の受診に当り、医師に説明を求められた場合
- 傷害・損害賠償保険等の加入および事故報告
- 行事等で相手方から参加者名簿等の提出を求められた場合
- お子さんの通う小学校より在籍児童を確認する依頼があった場合（入学時・災害発生時等）
- 小学校、教育相談機関等より相談の依頼があった場合
- 裁判所、弁護士、警察、行政、児童相談所、子ども家庭支援センターなどの公的機関から照会を受けた場合
- その他、法令の定めのある場合
4.個人情報の適正管理について
- 個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、漏えい、滅失、き損等を防止するために、適切な措置を講じます。
- 個人情報を保護するために、個人情報保護規程及び適切な管理体制を整備するとともに、役職員に対し個人情報に関する教育研修を行います。
5.保有個人データの開示、訂正等について
保有個人データについて、本人または代理人から開示、訂正、追加、削除、利用停止等又は第三者への提供停止の申し出があった場合には、適正かつ速やかに内容を確認し、必要な対応を行います。
6.苦情について
個人情報の取り扱いに関する苦情があった場合には、適切かつ速やかに対応します。
7.個人情報に関する窓口
個人情報に関するご質問、お問い合わせ、苦情又は開示等の申し出については、下記の窓口でお受けいたします。
〒359-1101 埼玉県所沢市北中3 丁目2-1
特定非営利活動法人みんなのひろば 所沢市児童クラブにしとみ遊学舎
電話 : 050-1726-3725(代表)
受付時間帯 平日 9：00～18：00 ( 土日祝日を除く )